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STFY Travels – Créatrice de voyage à Lyon

 Organisation de voyages pour les personnes pressées et exigeantes

Marre de subir tes escapades pro, perso ou mixte au lieu d’en profiter ? Travel planner à Lyon, je crée des séjours sur mesure et sans accroc, en France, en Europe et dans le monde. Délègue l’organisation de tes voyages pour te concentrer sur l’essentiel : enfin combiner efficacité, plaisir et sérénité.

25

pays visités

+30

voyages planifiés et facilités

+900

heures d’organisation évitées

100%

des clients satisfaits

Qu’est-ce qu’un travel planner ?

Indépendant, un travel planner t’accompagne et te conseille dans l’organisation de ton voyage personnalisé.

  • Il écoute le budget, les besoins, les préférences et les contraintes du voyageur.
  • Il propose un itinéraire structuré, adapté et conçu pour toi.
  • Il fournit des recommandations de prestataires (hébergements, transports, activités…).
  • Il guide le voyageur dans la préparation de son escapade.
  • Il reste dans une mission de conseil rémunérée sous forme d’honoraires.

En revanche :

  • Il ne vend pas de voyages (billets d’avion et de train, hôtels, packs).
  • Il n’encaisse pas de paiements pour des tiers.
  • Il n’agit pas comme intermédiaire contractuel entre le client et les prestataires.

Personnellement, je me considère comme ton assistante de voyage personnelle. Je prends en charge toute la préparation et la planification pour que tu n’aies plus qu’à réserver et faire tes valises. (Eh oui, préparer tes bagages, je peux pas encore le faire à ta place même si j’adorerais ! En tout cas, j’ai des astuces pour t’aider.) Je te construis un programme personnalisé, le tout à un prix accessible. Tu me donnes tes envies, ton timing, ton style d’escapade. Moi, je déniche des expériences optimisées pour ton budget, sans intervenir dans la vente ni la réservation de prestations touristiques. Enfin, tu maîtrises ton temps en validant chaque étape.

En bref : tu bosses, je planifie… Et tout le monde est content !

Service Business

Un voyage d’affaires aussi cadré et millimétré qu’une montre suisse !

Tu en as marre des organisations chaotiques, des imprévus qui font dérailler ton planning et des temps morts mal anticipés ? Ces grains de sable t’épuisent et plombent ta productivité. Et si une assistante personnelle pouvait te conseiller dans l’organisation de tes voyages d’affaires ?

En tant que travel planner business, je t’épaule tout au long de l’année pour t’aider à préparer tes voyages d’affaires. Ainsi, tu peux te concentrer sur l’essentiel et t’octroyer des moments de respiration. Avec moi, tes prochains déplacements professionnels seront à la fois efficaces, adaptés à tes désirs et au meilleur prix.

L’offre Loisirs

Des vacances pour enfin souffler et laisser ton cerveau en RTT !

Tu rêves de lâcher prise pour tes prochaines vacances, mais l’organisation de ton voyage te donne des sueurs froides ? En plus, tu manques de temps pour tout planifier et tu as peur que le séjour ne soit pas adapté à toi et ton entourage. Et si tu pouvais déléguer toute la logistique et synchroniser les agendas de tout le monde, sans lever le petit doigt ?

Créatrice de voyage, je m’occupe d’organiser l’escapade dont tu as besoin, en France ou à l’étranger, pour éviter le fiasco. En solo, en couple, entre amis ou en famille, tout sera calé et façonné selon les envies et le rythme de chacun. Tout est sur les rails à l’avance pour que tu puisses partir avec ton cerveau en mode vacances. Tu vas enfin pouvoir savourer chaque journée sans stress. Laisse-toi simplement guider à travers des découvertes authentiques, des rencontres locales et des moments de détente vraiment ressourçants.

Délègue l’organisation de ton voyage si tu es…

Un voyageur d’affaires exigeant

Tu pars souvent en déplacement professionnel ? Tu souhaites te délester de la logistique, éviter les frictions et la fatigue accumulée ? Je suis là pour t’accompagner. Je t’aide dans la planification et l’organisation de tes voyages d’affaires pour gagner en fluidité, en confort et en performance.

astuce-organisation-vacances

 Un voyageur hybride épris de liberté

Le concept de bleisure te parle. Tu rêves de transformer ton voyage d’affaires en savoureux cocktail travail-plaisir : deux doses de business, une soupçon d’évasion et un trait de repos. C’est quand même plus sympa d’explorer une destination plutôt que d’alterner entre salle de réunion et chambre d’hôtel durant tout un séjour, non ?

Une entreprise qui vise l’efficacité

Missions terrain, séminaires, salons : tes équipes se déplacent régulièrement, mais la logistique s’avère complexe et chronophage, comme un Tetris en mode expert ? Je te propose une solution fiable pour simplifier,  fluidifier et coordonner les déplacements professionnels de tes collaborateurs. Je respecte tes contraintes, m’adapte à tes équipes et propose un cadre sécurisé, mais souple.

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Un esprit curieux en quête de détente

Tu as soif d’évasion et de ressourcement ? Le hic : organiser tes vacances te prend la tête et tu redoutes de réserver un voyage standardisé. Je crée ton escapade selon tes idées et j’orchestre chaque détail selon tes attentes, tes moyens et ton rythme. Tu vas enfin te concentrer sur l’essentiel : profiter à 100% de ton aventure.

Les étapes clés pour créer ton escapade personnalisée

1. L’embarquement

L’organisation d’un voyage commence avant tout par un appel découverte. Ce brief rapide (en visio ou en live à Lyon) sert à cerner tes besoins et faire connaissance.

2.  La feuille de route

Après notre première prise de contact, je t’envoie une proposition tarifaire. Tu la valides, afin que je puisse commencer les recherches pour ton escapade.

 3. La chasse aux pépites

Transports, hébergements, excursions : je pars à la pêche au bon plan pour trouver des expériences adaptées à tes goûts. Puis, je te transmets mes recommandations.

 4. L’itinéraire sur mesure

Je construis ton plan étape par étape. Tu acceptes mes suggestions, ou on les affine selon tes préférences. Puis, tu réserves tes prestations au fil de l’eau.

 5. Le kit de voyage

Quinze jours avant ton départ, je t’expédie tes supports personnalisés, préparés avec soin : ton carnet de voyage digital et ta carte géolocalisée sur Google Maps.

6. Le départ en confiance

À toi la sérénité ! Ton voyage est sur les rails, y’a plus qu’à embarquer ! Tu peux partir l’esprit léger et profiter à 100% d’un séjour confortable, fluide et sur mesure, au meilleur prix.

Ils sont partis l’esprit tranquille et rentrés le cœur léger !

Pourquoi confier la création de ton voyage

à STFY Travels ?

Approche humaine

Je ne vends pas du rêve… Je prends le temps de t’écouter pour créer une escapade qui te ressemble vraiment.

Expertise terrain

Mon vécu de baroudeuse m’aide à comprendre tes contraintes et tes aspirations, pour dénicher des idées qui font la différence.

Parenthèse sur mesure

Séjour pro, perso ou mixte, je crée des itinéraires flexibles et élaborés selon ton rythme et tes besoins du moment.

Charge mentale allégée

Transports, hébergements, excursions… Tu délègues la logistique pour partir l’esprit léger

Budget maîtrisé

J’optimise chaque dépense et je sélectionne des expériences qui respectent ton enveloppe, sans compromis sur la qualité.

Voyager autrement

Marre des voyages standardisés ou instagrammables ? Tu veux du vrai, du mémorable ? Je t’aide à sortir des sentiers battus, avec des expériences locales, authentiques et insolites.

STFY Travels, travel planner des professionnels qui voyagent pour le travail et pour le plaisir

Hello ! Je suis Stéphany Roche, fondatrice de STFY Travels. Je deviens ton  assistante de voyage personnelle. Globe-trotteuse depuis toujours, j’ai parcouru les quatre coins du monde pour mon travail, comme pour mes vacances. J’ai même vécu à l’étranger. Passionnée, j’ai longtemps rêvé de créer une entreprise dans cette thématique.

J’ai enfin sauté dans le grand bain en 2022. Après une formation complète, je suis devenue travel planner spécialiste pour les professionnels. Aujourd’hui, je t’accompagne dans ton quotidien bien chargé pour te libérer de la logistique liée à tes déplacements professionnels et tes escapades personnelles. Mon objectif ? Te conseiller et t’aider à réconcilier efficacité, plaisir et personnalisation.

Questions fréquentes sur l’organisation de voyage

Combien coûte un travel planner ?

Le prix des prestations d’un travel planner dépend du type et de la durée de ton périple.

Voici le prix de mes offres :

  • Business Flash – 45 € ton aller/retour à la journée : pour tes déplacements professionnels courts et missions express.
  • Business Expérience – à partir de 65 € par jour de voyage : pour tes voyages d’affaires longs ou tes escapades bleisure.
  • Évasion Signature – à partir de 60 € par jour de voyage : pour l’organisation de tes vacances sur mesure.

Ces prix correspondent à mes services de recherches et planifications, auxquels s’ajoutent les prix des prestations que tu vas réserver pour ton séjour.

Quelle est la différence entre une agence de voyages et un travel planner ?

→ Le travel planner te propose une prestation de conseils personnalisés : il t’aide à préparer ton escapade, mais ne vend aucun séjour. Il effectue des recherches et te propose des recommandations adaptées à tes besoins. Cependant, tu gardes le contrôle total sur les décisions et choix finaux, car c’est toi qui dois faire les réservations des différentes prestations.

→ Les agences de voyages s’occupent de tout, de A à Z : préparation, planification et réservation pour le compte des clients. Elles vendent des voyages avec garantie financière, assistance et assurance, grâce à leurs partenariats avec des prestataires et agences réceptives. Ce sont souvent des voyages organisés ou packagés pour optimiser les coûts, ou sur mesure et haut de gamme.

Où trouver des bons plans voyage ?

Sur mon blog, tu peux découvrir plein de super conseils voyage et expériences personnelles. Tu y trouveras tous mes récits d’aventure au bout du monde :

  • mes souvenirs de Nouvelle Zélande ;
  • mes city-trips en Europe ;
  • mes escapades pro en France ;
  • mes souvenirs des pays où j’ai vécu…

Et tu y trouveras forcément quelques bons plans voyage !

Tu t’occupes des déplacements professionnels ?

C’est justement ma spécialité !

Je t’aide à transformer ton déplacement professionnel en une vraie respiration.

Entre deux réunions, tu sais où aller, où manger, quoi visiter, sans avoir à chercher.

Le programme est calé sur ton agenda, ton rythme et ton besoin de fluidité.

Peux-tu organiser mes vacances ?

C’est possible ! Mon offre Évasion Signature est idéale pour des vacances de 6 à 14 jours, en duo, en famille ou entre amis. Si tu as un projet un peu différent ou plus court, tu peux m’en parler. L’appel découverte sert justement à évaluer tes besoins. Ensuite, je te prépare une proposition taillée à ton image. Quelle que soit la formule, ma promesse reste la même : une escapade fluide, bien pensée et parfaitement calée sur ton style de vie.

Combien de temps dois-je prévoir pour organiser mon périple avec toi ?

Ça dépend de la complexité de ton projet. Un week-end se monte rapidement si tu te montres réactif. Tandis qu’un roadtrip de 15 jours avec plusieurs étapes demande plus de préparation.

Mon processus reste le même :

  1. Les transports : je cherche les meilleurs itinéraires et optimise les trajets selon tes contraintes.
  2. Les hébergements : je te propose une sélection de pépites adaptées à tes critères.
  3. Les expériences : je termine par les activités, les adresses locales pour une immersion dans la culture et les suggestions uniques, à ton image.

À chaque étape, tu reçois des recommandations personnalisées, que tu peux réserver en toute sérénité. Quand tout est validé et réservé, je prépare ton carnet digital (avec toutes les informations + une carte géolocalisée). Ainsi, tu pars avec un document personnalisé, cohérent et à jour.

Est-ce que tu peux m’aider si j’ai déjà réservé certaines choses ?

Bien sûr ! Pour un déplacement professionnel ou un voyage d’agrément, je m’adapte à ton point de départ. Je compose avec tes contraintes : vols ou billets de train fixés, logement imposé, excursion déjà réservée, réunions planifiées, planning serré, montant défini, dates imposées…

Je t’aide à structurer et compléter ton itinéraire avec des suggestions adaptées. On en discute lors de l’appel découverte et je te prépare une proposition adaptée à tes besoins.

Combien de temps à l’avance dois-je organiser mon voyage ?

Quand on veut une escapade cousue main, on a besoin de temps pour bien faire les choses. Échanges approfondis, recherches minutieuses et personnalisation poussée : je privilégie la qualité à la rapidité.

Pour un long séjour : 2 mois avant le départ. Cela permet de cerner tes besoins en profondeur, d’explorer toutes les options et de te livrer un accompagnement vraiment personnalisé.

En dessous de 2 mois, j’accepte uniquement les urgences avec une majoration de mes tarifs. Tu penses être dans ce cas ? Contacte-moi rapidement pour qu’on évalue ce qui est réalisable.

Pour une courte mission professionnelle : j’interviens jusqu’à 2 semaines avant le départ, à condition que tu sois réactif pour boucler rapidement l’organisation.

Quand dois-je effectuer les réservations ?

Tu peux effectuer les réservations au fur et à mesure que je t’envoie les livrables intermédiaires (transport, hébergement, activités). Tu fais les réservations toi-même, à ton rythme, et tu me transmets les confirmations pour que je les intègre dans ton carnet de voyage. Pas de stress : je t’indique clairement les étapes prioritaires et les délais recommandés.

Que faire avant de voyager ?

Avant de partir, tu dois vérifier pas mal de choses. Voici une liste non exhaustive :

  • ton assurance voyage ;
  • tes moyens de paiement à l’étranger ;
  • les vaccins éventuels (avec ton médecin) ;
  • la validité de tes papiers d’identité ;
  • les demandes de visa si nécessaire ;
  • la taille et le contenu de ta valise ;
  • tes options de communication sur place…

Je t’aide à anticiper tout ça. Dès le premier appel et avec le premier livrable, tu reçois une check-liste pratique et des conseils adaptés. Puis, tout au long de la préparation, je t’envoie les bons rappels au bon moment — pour que tu puisses partir l’esprit tranquille.

Comment économiser pour un voyage ?

Le secret, c’est l’anticipation et la priorisation

Je t’aide à cadrer tes ressources dès l’appel découverte. Ainsi, tu peux choisir intelligemment en fonction de tes critères de confort : transports malins, logements bien placés, activités qui ont du sens. 

Tu restes libre de réserver avec tes codes promo, tes points fidélité ou des offres ponctuelles.

D’ailleurs, je propose une première étape d’étude budgétaire personnalisée pour une aventure programmée plus d’un an à l’avance. Cela t’aide à te projeter.

Comment gérer les imprévus en voyage ?

Je pense à tout pour te permettre de partir l’esprit léger :

  • marges de sécurité dans le planning ;
  • alternatives anticipées ;
  • informations pratiques à portée de main.

Lors de nos échanges, tu m’exprimes tes doutes ou ce que tu veux éviter — je m’en sers pour anticiper au mieux. Et une fois sur place, ton carnet de voyage contient tous les numéros utiles pour faire face aux aléas en autonomie, sans panique.

Pour faciliter l’organisation de notre voyage, parles-tu plusieurs langues ?

Tout à fait. Je parle anglais et espagnol. Ça s’avère très utile pour échanger avec les prestataires locaux et te traduire les informations importantes (tu sais, les petites lignes qu’on oublie souvent de lire).

Et si on organisait ton prochain voyage ensemble ?

Plus besoin de te prendre la tête avec la logistique ! Je deviens ton alliée pour créer des séjours qui te ressemblent vraiment. Je m’incruste dans ta valise et t’es pas obligé de m’emmener ! Un appel de 30 minutes suffit pour voir si on s’entend bien et lancer ton projet. J’écoute tes besoins, tu découvres ma méthode et on voit comment transformer tes envies en réalité.

C’est gratuit et sans engagement !